进博会展品怎么来上海?背后故事多

21世纪经济报道 21财经APP 高江虹 上海
2019-11-05 23:54

进博会展品的背后故事

11月5日,第二届中国国际进口博览会正式拉开序幕,八大展区内来自世界各地展品琳琅满目。有来自意大利的公务艇,也有来自法国的红酒,有日韩的化妆品和精密仪器,又有遥远的南美洲的纺品。你知道这么多种类的展品都是怎么来到上海?连续两届中国国际进口博览会官方推荐的国际段运输服务商,中远海运今年将9个国家及地区馆、2个国际组织、30多个国家和地区195家参展商的各类展品安全高效地运来,背后的故事可不少呢。

“黄金面包”漂洋记

对于进口博览会展品的运输来说,不仅要求展运服务商具备强大的运输组织和运力投放能力,更要具备万无一失的服务质量,因为任何一件展品的破损或变质都会严重影响参展的效果,甚至使参展商的参展功亏一篑。

今年中远海运承运的首批海运展品来自于那不勒斯一家意大利烘焙食品业界翘楚企业的面包类展品,种类丰富,口味多样,在当地有“黄金面包”的美誉,但是对温度标准控制非常严,运输期间不能有丝毫的温度落差,而且烘焙面包类食品易碎的特点,也对全程运输的稳定性提出了很高的要求。因此,意大利公司为参展商量身定做了一个全程恒温控制的冷链运输方案,并配备专人专案负责包括出口报关、上门提货、临时仓储、小心装箱、海运等多种服务项目,随时响应客户需求,并积极协调进博局和上海海关,及时为其办理复杂的进出口手续。特别是由于为节约客户成本、实现最快速交付,此票展品需安排在希腊比雷埃夫斯实施中转,上海、汉堡、意大利、希腊的团队积极协同,以7X24小时的服务机制,确保在支线船装卸、中转港HO全球的进博会观众带来纯正意大利风味的舌尖完美体验。

精密机械手运输不易

而来自日韩和中国台湾地区的展品运输,虽然是近洋运输,但却因各自展品的不同特点而对中远海运的服务提出了不同的运输要求。其中,韩国的一票40呎集装箱装载的拼箱展品中,涵盖了整整73家韩国知名企业,而展品的种类也是非常丰富,有化妆品、食品、汽车配件、厨具、照明设备、太阳能板等,其中不乏中国消费者耳熟能详的品牌。这么多种类且装运要求不同的展品拼装在一个集装箱内,如何包装,如何摆放,如何分拣,都需要中远海运对运输方案进行周全的设计和精准的操作。日本展品主要是级别较高的特种木材,通过这些木材,在进博会上向公众展出日本房屋的结构、骨架等部分,将日本优质建材以及环保理念传递给中国的企业和老百姓,虽然都能分拆装进集装箱,但是形状多样,零部件多元,不允许有任何一点损伤,否则拆箱后就无法搭建成完整的房屋样板。中国台湾地区的展品则凸显了高科技水准,无人搬运车、移动式机械臂都是非常高精密的设备,甚至像智能床垫等带来未来生活体验的智能家居产品,都具有很高的科技含量,在进博会期间都将会是做动态展示的明星展品,运输物流过程中稍有差池,都有可能造成设备的故障。

可以说,零误差是对这些展品运输的基本要求。日本公司、韩国公司、台湾公司的专业团队,不仅在装箱、运输、报关、分拨、仓储、展台搭建等多个环节上提供“一站式”服务,更是在中远海运总部的指导和帮助下,对每一个环节设定严格细致的量化操作标准,确保每一个展品以最快捷的速度毫发无损地出现在进博会的展会现场。

与时间赛跑

与其他国家和地区的拼箱展品一样,菲律宾的展品同样涉及多种货类,其展品数量达到120件,但不同的是,菲律宾的群岛地形使这么多展品货源所在地显得极为分散,这为货源的集中造成了不小的压力。为此,菲律宾公司每天保持与仓库的沟通,实时掌握展品入库进度,在120件展品入库后,又以最快的速度落实了挑箱、订舱、装箱等工作,并在提早安排好报关送港的同时,协调马尼拉南港指定专门区域堆放,全程跟踪货运动态,确保按时装船出运,其间所付出的努力可想而知。

而法国展品的出运由于一家具有多个列级酒庄的独家经销权的法国红酒贸易公司启动运输安排的时间较迟,并且需要集结多个品牌的红酒一起发运,要求在规定的时间范围内抵达上海,留给中远海运的时间并不多,可见运输组织难度之大。对此,法国公司耐心与客户沟通集货细节,对展商的完货装箱时间做出了精准的预判,提前在从西北欧驶往上海的最快航线上锁定舱位。上门提货、集货、仓储、装箱、清关、陆运集港等操作更是全在极短的时间内高效完成,并如期配载于安特惠普回远东的精品快线--中远海运欧洲三线上的20000箱超大型船舶中远海运天秤座轮,经过仅只有28天的海上运输,顺利抵达目的地上海。

遇到困难的还有南非的展品,今年德班港遭受恶劣天气的不利影响和近期卡车司机大罢工的严重冲击,德班港作业效率急剧下滑,集港进度大为下降,船公司遭受到了前所未有的晚班,这些对本次南非的进博会参展品的物流运输造成很大的阻碍。但南非公司克服了诸多困难,周密制定内陆拖车方案、提前准备报关资料、快速安排拖车集港等一系列措施,与时间赛跑,终于在码头截关前顺利集港,圆满完成了运输任务,将南非博士茶、非洲各类坚果、以及深受中国市场欢迎的芦荟系列产品等搬上进博会的展台。

而对于内陆国赞比亚,南非公司更是为参展商设计了陆运+海运、空运+海运、陆运+空运,和直接空运4个不同的物流方案,经过前期投入大量精力对陆运安全性、港口作业稳定性,以及成本等多方面进行多方细致的调研分析测算,最终协同中远海运空运为其执行了空运直达上海的物流方案,确保该国家馆展品安全顺利参展。

(编辑:李一戈)